广交会“跨采服务”由中国对外贸易中心主办，由中心外联处负责具体执行。采购商报名参加广交会“跨采服务”的具体程序如下 ：

1、设点申请
　　 在每届广交会结束的 1到2个月内（春交会5月-6月、秋交会11月-12月）， 以书面形式申请参加下广交会“跨采服务”，在申请里说明公司参加“跨采服务”的原因，参加的期数，加盖公司公章后，附上一份公司介绍，以传真形式递交给中国对外贸易中心外联处。稍后，我们会以书面形式通知采购商申请结果。

2、签订合作协议
　　 在正式确定参加事宜后，采购商与中国对外贸易中心外联处签订《 第X届广交会“跨国公司采购服务”合作协议书 》，明确合作双方的责任和权利。

琶洲展馆的“跨国公司采购服务”区设在二楼北侧平台，每个平台毛面积为 180平方米，其中可用于装搭的净面积为150平方米。采购洽谈场地主要有40、50和60平方米三种规格，广交会将根据每届采购商申请情况做统筹安排。

“跨国公司采购服务”区在展馆的显著位置。该平台凌空位于珠江散步主通道上方，正对展厅入口，加上平台靠近扶手电梯，紧挨着二楼的通道，人流来往十分方便。由于该平台没有限高，广交会对采购场地进行了统一设计和装搭，对采购商展示公司形象、扩大公司影响提供了绝佳平台。